שירות לקוחות- התקשורת שמעבר
רקע:
שירות לקוחות, הפכה להיות עוד מנטרה בעולם העסקים.
מה באמת עומד מאחורי צמד מילים אלו?
ומי יכול לעמוד מאחוריהם באמת?
לא אחת אין בידי אנשי שירות הלקוחות לתת את המענה הפיזי ברמת השירות ו/או המוצר.
אך בוודאות יש לו את היכולת לתת את המענה התקשורתי.
ההקשבה הנכונה, שתאפשר את הזיהוי המדויק שיאפשר את התשובה המתאימה והברורה עבורו לקוח ספציפי.
מטרות:
- שימור וחיזוק לקוחות מרוצים.
- הבנה מהי אכזבה וכיצד לטפל בה
- הכרות, שליטה וזיהוי של עולם סגנונות התקשורת-התנהגות
הנושאים:
1) הכרת מלבן השיווק ההבדל בין המה לאיך
2) הכרת סגנונות התקשורת ומאפיינם.
3) הקניית כלים לזיהוי סגנון התקשרות של האחר (גם בשיחת הטלפון).
4) הקניית יכולות ליצירת קירבה וכימיה תקשורתית עם אנשים זרים בזמן קצר.
5) הקניית גישה לזיהוי אכזבה ותסכול ומינוף לשיתוף פעולה.
6) לימוד שיטה לפירוק התנגדויות וכעסים בשיחה
7) כיצד להימנע מ"אפקט הטלמרקטינג". להישמע אחרת - ההבדל בין פרזנטציה למכירה טלפונית.
התכנים:
כיצד ניתן לשפר את הישגיות איש השירות, באמצעות זיהוי סגנונות התקשורת של הלקוח.
מרבית המתחים והקצרים, או לחלופין ההתנגדויות הנוצרות בשיחה, הם תוצאה של אי ידיעת התקשורת של הצד האחר בשיחה.
אדם אשר שולט בסגנונות תקשורת, רבים סיכוייו שיובן בדיוק כפי שהוא מבקש, ומכאן שיצור תוצאות גבוהות יותר תוך יצירת אווירת שיתוף פעולה.
במהלך ההרצאה יכיר המשתתף כיצד לזהות את קיומן ומאפייניהם המיוחדים של שאר סגנונות התקשורת: כיצד לפתוח בשיחה עם כל סגנון תקשורת, מה מבנה השיחה, כיצד ליצור שינוי או לחלופין לשווק רעיון / "מוצר" חדש.
כלי זה יאפשר לו לזהות סגנון התקשורת של כל אדם תוך פרק זמן קצר מאוד ולתקשר עמו בהתאם.
ההרצאה תעבור דרך הנקודות הבאות:
א. כיצד להעביר מסר לאחרים, באופן שייקלט ויצור תגובה בהתאם לכוונת המשדר.
ב. הפחתת התנגדויות וחיכוכים בתקשורת איכותית, באמצעות זיהוי בסיס התקשורת האישי וזיהוי בסיס התקשורת של האחר, והנעת אנשים לשיתוף פעולה.
ג. אפקטיביות בתקשורת ומניעת סכסוכים.
ד. הבהרת ציפיות– ציפיות הן מונח מוכר, אבל להגשים ציפיות זהו עניין אחר לחלוטין.
אם התאכזבת אי פעם בכל תחום שהוא מאדם כלשהו, סביר להניח שהייתה לך ציפייה
שהוחמצה. השאלה היא, האם היה לך כלי תכליתי לסייע לך בהגשמת ציפיות? אכזבות
נוצרות כאשר ציפיות אלה אינן מטופלות מראש בדרך מקצועית.
התוצאות העיקריות שיפיקו המשתתפים:
א. שיפור יכולות מתן שירות איכותי וממוקד.
ב. העלאת הרווחיות.
ג. שיפור הביטחון העצמי.
ד. שיפור יכולת הביטוי העצמי.
ה. שיפור ההישגיות וההגשמה העצמית. |